Support stopt voor Office 2016/2019: dit moet je weten

In de IT-wereld is software uit 2016 of 2019 inmiddels behoorlijk "vintage". Microsoft heeft aangekondigd dat de ondersteuning en beveiligingsupdates voor deze Office-pakketten per 14 oktober 2025 definitief stoppen. Wat betekent dat precies voor bedrijven die nog met deze versies werken? En wat zijn verstandige vervolgstappen?

Wat zijn Office 2016 en Office 2019?

Office 2016 en 2019 zijn zogeheten "perpetual" pakketten van Microsoft: eenmalige aankopen van Word, Excel, Outlook en andere bekende apps. Je betaalt dus één keer, en kunt de software daarna onbeperkt gebruiken. In tegenstelling tot Microsoft 365 krijg je geen doorlopende updates en geen toegang tot nieuwe functies of verbeteringen na aankoop. Wel ontvang je tot de einddatum beveiligingsupdates.

Wat zijn beveiligingsupdates en waarom zijn ze belangrijk?

Microsoft voert in principe elke tweede dinsdag van de maand een beveiligingsupdate uit. Dit moment heet ook wel Patch Tuesday. Tijdens zo'n update worden bekende zwakke plekken in de software gerepareerd. Vaak merk je er als gebruiker weinig van, maar achter de schermen worden belangrijke risico's aangepakt.

Het missen van zo'n update is riskant. Eén gemiste update kan al meerdere kwetsbaarheden openlaten. Mis je er twee, dan stapelen die zich op. Zulke kwetsbaarheden kunnen makkelijke ‘ingangen’ zijn voor cyberaanvallen. Sommige aanvallen gebruiken namelijk meerdere kleine lekken tegelijk om toegang tot je systeem te krijgen. En zonder updates blijft de deur op een kier staan.

Wat zijn de gevolgen van géén ondersteuning meer?

Na 14 oktober 2025 gebeurt het volgende:

• Geen beveiligingsupdates meer: bekende zwakke plekken worden niet meer gedicht.
• Malware- en phishingaanvallen worden eenvoudiger: hackers richten zich bewust op verouderde software.
• Geen ondersteuning meer van Microsoft: je staat er alleen voor bij technische problemen.
• Compatibiliteitsproblemen: nieuwe Windows- of Teams-versies werken mogelijk niet goed samen met jouw oude Office-pakket.

Risico's voor organisaties

Voor organisaties zijn deze gevolgen extra voelbaar:

• Werk je met klantgegevens? Dan ben je kwetsbaar voor datalekken en AVG-schendingen.
• Cyberaanvallen kunnen zorgen voor stilstand van je systemen, reputatieschade en financiële verliezen.
• Interne samenwerking kan stroever verlopen door incompatibiliteit met moderne tools en clouddiensten.

De oplossing: tijdig overstappen

Gelukkig zijn er twee moderne alternatieven:

Office 2024

Dit is de nieuwste eenmalige Office-versie die naar verwachting in de tweede helft van 2024 is verschenen. Deze koop je één keer, net als Office 2016/2019. Dit is handig voor bedrijven zonder cloudbehoefte. Maar ook deze versie heeft een beperkte levensduur en biedt geen continue vernieuwing.

Microsoft 365

Microsoft 365 is een licentie-abonnement, waarbij je altijd de nieuwste versie van Office tot je beschikking hebt. Je ontvangt voortdurend beveiligingsupdates, nieuwe functies en tools zoals Microsoft Teams, OneDrive en Intune. Dit maakt Microsoft 365 flexibel, toekomstbestendig en veilig. Meer over de security features van Microsoft 365 lees je in deze blog!

Bij SuitIT adviseren we organisaties dagelijks bij het kiezen en implementeren van het juiste pakket. We zorgen ervoor dat jouw team zonder zorgen overstapt, met minimale onderbreking en maximale beveiliging.

Kort samengevat: het blijven gebruiken van Office 2016 of 2019 ná oktober 2025 is een risico waarbij de kans groot is dat de kosten om iets op te lossen als het misgaat, hoger zijn dan het vooraf goed regelen. Kies op tijd voor een modern alternatief en voorkom technische problemen en beveiligingsissues.

Bij SuitIT staan we voor de menselijke maat in de IT. Hoewel het niet meer ondersteunen van beveiligingsupdates op het eerste oog een technisch verhaal lijkt, raakt het de mensen op de werkvloer direct door systemen die niet snel of goed meer werken. Het raakt niet alleen de productiviteit, maar ook het gevoel van veiligheid. Daarom helpen we je graag vooruit met een toekomstbestendige en zorgeloze oplossing die werkt voor jouw team.

Meer weten? Bekijk ook onze blog over Microsoft 365 Business, E3 of E5 of neem contact met ons op.