In deze blog lees je de verschillen tussen de Microsoft Teams die je gewend bent en Microsoft Teams Premium. Ook delen we 5 manieren om efficiënter te kunnen werken door het gebruik van Microsoft Teams Premium.

De kans is groot dat je al werkt met Microsoft Teams. Logisch ook: het is dé tool om snel te schakelen met collega’s, bestanden te delen, online te vergaderen en het overzicht te houden. Maar wist je dat er ook een versie bestaat waarbij je toegang hebt tot nóg meer tools om efficiënter te werken? Tijd om Microsoft Teams Premium te introduceren!

In deze blog lees je de verschillen tussen de Microsoft Teams die je gewend bent en Microsoft Teams Premium. Ook delen we 5 manieren om efficiënter te kunnen werken door het gebruik van Microsoft Teams Premium.

Wat is Microsoft Teams Premium?

De naam zegt het eigenlijk al: alles wat je al gewend bent van Microsoft Teams, maar dan met extra slimme en gepersonaliseerde functies.

Microsoft Teams Premium biedt waardevolle functies voor zowel kleine teams als grote organisaties. Deze luxere, uitgebreidere variant van het standaard Microsoft Teams, is vooral gericht op meer gemak, meer controle, betere beveiliging én minder tijdverlies. Ideaal voor bedrijven die veel online samenwerken, gevoelige informatie delen of graag efficiënter willen werken met behulp van AI.

Heb je nog geen Microsoft-licentie? In een van onze eerdere blogs ‘Microsoft 365 Business, E3 of E5?’ lees je welke licentie het best aansluit op de wensen en behoeften van jouw organisatie.

5 manieren om efficiënter te werken met Microsoft Teams Premium

Je krijgt natuurlijk alles wat je al kent van Microsoft Teams: chatten, videobellen, samenwerken aan bestanden, agenda-integratie… maar dan mét deze extra’s:

1. AI-gegenereerde samenvattingen: Vergader je veel? Dan weet je hoe fijn het zou zijn als er automatisch een overzicht komt van actiepunten, besproken onderwerpen en belangrijke quotes. Microsoft Teams Premium doet dit voor je met behulp van AI. Hierdoor hoef je geen tijd meer te besteden aan het handmatig uitwerken van je notulen, én heb je direct overzicht van de prioriteiten.
2. Live vertaalde bijschriften: Werk je met internationale teams of klanten? Teams Premium vertaalt gesproken tekst tijdens een meeting automatisch naar het gewenste bijschrift. Zo verstaan collega’s of partners elkaar beter, ongeacht de taal.
3. Geavanceerde beveiliging: Soms bespreek je vertrouwelijke informatie. Teams Premium biedt extra beveiligingsopties, zoals watermerken (zodat gedeelde content niet zomaar verspreid wordt) en end-to-end encryptie. Zo weet je zeker dat je gevoelige gesprekken ook écht privé blijven. Meer weten over beveiliging in Microsoft? Lees onze blog ‘De voordelen van een IT-partner die de juiste veiligheidsinstellingen in Microsoft inricht’.
4. Meeting branding: Wil je tijdens een klantmeeting direct professioneel overkomen? Met Teams Premium voeg je je eigen logo, kleuren en achtergronden toe aan vergaderingen. Zo voelt elke meeting als een verlengstuk van jouw merk.
5. Slimme meeting templates: Voortaan hoef je niet meer telkens dezelfde instellingen aan te passen. Met meeting templates kies je vooraf welk type vergadering je organiseert. Denk hierbij aan een klantpresentatie of een vertrouwelijk HR-gesprek met bijbehorende instellingen.

Waarom is Microsoft Teams Premium interessant voor jouw organisatie?

We zeggen het vaker bij SuitIT: software is bepalend voor je bedrijfsvoering. De tools die je kiest, zeggen veel over hoe je werkt en hoe je gezien wordt. Microsoft Teams Premium is meer dan een extraatje; het helpt je tijd te besparen, slimmer te werken én beter samen te werken.

Vooral als je team snel groeit, veel hybride werkt of werkt met vertrouwelijke data, dan zal je merken dat de premiumfuncties je werk eenvoudiger maken. Of het nu gaat om tijdsbesparing door AI, of het voorkomen van een datalek tijdens een strategische meeting – het is de investering meer dan waard.

Weten of Microsoft Teams Premium bij jouw organisatie past

Dit hangt af van je manier van werken. Heb je veel overleggen, deel je gevoelige documenten, of wil je professionaliseren richting klanten? Dan is Microsoft Teams Premium een logische keuze. En weet je het nog niet zeker? Geen zorgen: we denken graag met je mee. Wist je dat je bij ons je Microsoft 365 beheer kunt uitbesteden?

Bij SuitIT gaan we verder dan alleen het uitrollen van tools. We kijken met je mee naar je organisatie, je wensen én je toekomstplannen. Samen zorgen we voor een IT-omgeving die niet alleen werkt, maar jouw organisatie en medewerkers vooruit helpt.

Wil je graag meer informatie over hoe we jouw organisatie en medewerkers vooruit kunnen helpen? Neem dan contact met ons op.